10. Quali sono le sfide (problemi/difficoltà) più frequenti nel lavoro a livello internazionale e come affrontarle e risolverle?

10.1 Come attirare l'attenzione sul mio progetto?

La comunicazione e la diffusione del progetto sono fondamentali per il successo sostenibile di un progetto. Pertanto, si raccomanda di…

La comunicazione e la diffusione del progetto sono fondamentali per il successo sostenibile di un progetto. Pertanto, si raccomanda di redigere un piano di comunicazione e disseminazione già nella concezione del progetto, che si riflette in un pacchetto di lavoro con compiti di lavoro individuali per i partner del progetto. Ciò garantirà che gli obiettivi e i contenuti del progetto possano essere continuamente comunicati agli stakeholder e ai gruppi target. Un mailing con informazioni sul progetto alle parti interessate e ai media nazionali e internazionali è adatto anche per un'ulteriore diffusione.
I possibili canali di comunicazione sono:
- Sito web (se necessario, sito web del proprio progetto)
- Newsletter
- Social Media (se applicabile, pagine / account dei social media del progetto)
- Stakeholder
- Piattaforme della conoscenza (ecco una panoramica)
- Media nazionali e internazionali (TV, radio, stampa e media online, ecc.)

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10.2 Cosa succede se un partner abbandona il progetto o non adempie ai suoi compiti?

Se un partner di progetto non si assume i suoi compiti, è importante agire con tatto e sensibilità e porsi…

Se un partner di progetto non si assume i suoi compiti, è importante agire con tatto e sensibilità e porsi la domanda: gli altri partner sarebbero in grado di assumersi i suoi compiti o ciò non sarebbe possibile per mancanza di risorse e competenze? Se si arriva alla conclusione che il partner, seppur inaffidabile e/o inadempiente, è necessario, dopo solleciti e richiami, che il coordinatore sospenda il pagamento fino al completamento delle attività.
Se un partner si ritira o se il progetto deve essere proseguito senza un partner, è importante informare immediatamente l'istituto di finanziamento / agenzia nazionale e sviluppare insieme un piano alternativo. Questo piano può prevedere che i restanti partner del progetto assumano compiti per completare il progetto come pianificato (questo di solito cambia il budget), oppure può significare l'acquisizione di un nuovo partner o la riduzione delle dimensioni del progetto. Raramente si arriva alla sospensione del progetto, unica opzione che, ovviamente, dovrebbe essere evitata.

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10.3 Cosa succede quando le tempistiche programmate non possono essere rispettate?

Nella gestione dei progetti, specialmente tra diverse organizzazioni in paesi diversi, non è insolito che le attività ei risultati del…

Nella gestione dei progetti, specialmente tra diverse organizzazioni in paesi diversi, non è insolito che le attività ei risultati del progetto non siano sempre consegnati in tempo. Pertanto, si raccomanda che l'organizzazione di coordinamento crei sempre buffer sufficienti in modo che i ritardi non mettano a repentaglio il progresso del progetto. Inoltre, i promemoria dovrebbero essere inviati regolarmente al consorzio partner. Una richiesta in più può fare una grande differenza. Ma come partner del progetto, hai anche il dovere di segnalare ritardi e trovare soluzioni. È inoltre necessario richiedere aiuto se un'attività assegnata non può essere risolta da soli. Tuttavia, se ci sono ritardi significativi e il programma è minacciato, si dovrebbe valutare se è: 1) È possibile presentare in tempo i risultati del progetto all'Agenzia Nazionale competente. Ciò richiederebbe quindi di lavorare in partnership da questo punto in poi. 2) È necessario informare l'Agenzia Nazionale dei ritardi o richiedere un'estensione del progetto. Tuttavia, ciò è possibile solo se vengono fornite ragioni esatte sul motivo per cui il progetto è in ritardo e queste vengono poi approvate. In caso contrario, potrebbero essere imposte sanzioni.

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10.4 Posso prolungare un progetto?

Sì, ma solo in determinate circostanze. Un progetto può essere esteso se si verificano eventi imprevisti che non erano previsti…

Sì, ma solo in determinate circostanze.

Un progetto può essere esteso se si verificano eventi imprevisti che non erano previsti nel calendario e devono essere risolti per garantire il completamento del progetto.

Possono essere richiesti anche giorni lavorativi aggiuntivi, ma devono essere adeguatamente giustificati e presentati all'Agenzia Nazionale.

IMPORTANTE: Solo dopo l'approvazione dell'Agenzia Nazionale è possibile un'estensione.

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